SPOT Motocyklowy Roztocze 2009

[Wielki Brat]

W dniu dzisiejszym, zgodnie z ustaleniami podjętymi na lutowym zebraniu KBM, zebrał się Komitet Organizacyjny Spotu w składzie:
Sasza, Jaro, Alex,
Pysior, Wielki Brat.
Pysior zastąpił Sławka, który z powodu problemów osobistych pozostaje na pewien czas wyłączony z aktywnej działalności KBM.
Podjęto następujące ustalenia:
- ustalono termin główny imprezy na 10 maja br.
- podzielono zadania do wykonania ustalając terminy ich realizacji,
- ustalono ramowy harmonogram imprezy,
- ustalono formę plakatu informacyjnego,
- ustalono treść komunikatów informacyjnych,
- uzgodniono treść wystąpień do Policji w ZMC i TL ws. asysty,
- ustalono termin następnego spotkania Komitetu Organizacyjnego.

Szczegóły podawane będą na bieżąco, w miarę uzgadniania/realizacji poszczególnych zadań związanych z organizacją Spotu.

[Wielki Brat]

Proponowany program SPOT-u:
10.00 – zjazd uczestników na parking pod Parkiem Miejskim w Zamościu, powitanie, zapoznanie z planem imprezy, omówienie zasad uczestnictwa/przejazdów, zasad bezpieczeństwa itp.
11.00 – przejazd do kościoła pw. Matki Bożej Królowej Polski w Zamościu ul. Wyszyńskiego 5,
11.30 – msza święta w intencji motocyklistów,
12.30 – wyjazd z parkingu pod kościołem na trasę parady ulicami Zamościa,
13.00 – powrót na parking pod parkiem i przygotowanie do przejazdu do Tomaszowa Lubelskiego: podział na grupy, ustalenie prowadzących,
13.30 – wyjazd 1 grupy do Tomaszowa Lubelskiego,
15.00 – wyjazd wszystkich grup z parkingu przed sklepem „Biedronka” w Tomaszowie Lubelskim na paradę ulicami miasta i przejazd do Suśca,
16.00 – spotkanie w O.W. "Roztoczanka" w Suścu.

[Wielki Brat]

Proponowane trasy przejazdu ulicami Zamościa:
I. Przejazd z parkingu pod Parkiem Miejskim w Zamościu do kościoła pw. Matki Bożej Królowej Polski w Zamościu ul. Wyszyńskiego 5:

• wyjazd z parkingu w prawo w kierunku Ronda Zamoyskiego,
• zjazd z ronda w ul. Łukasińskiego,
• zjazd z ronda w ul. Partyzantów,
• skręt w lewo z ul. Partyzantów w ul. Peowiaków,
• zjazd z ronda w ul. Wyszyńskiego,
• skręt w lewo z ul. Wyszyńskiego w ul. Zamoyskiego,
• skręt w lewo na wjazd parkingu przy kościele

II. Trasa parady ulicami Zamościa:
• wyjazd z parkingu przy kościele, w prawo w ul. Zamoyskiego,
• skręt w prawo w ul. Wyszyńskiego,
• na rondzie prosto w ul. Peowiaków,
• skręt w prawo z ul. Peowiaków w ul. Piłsudskiego,
• zjazd z ronda w ul. 1-go Maja,
• skręt w lewo w ul. Dzieci Zamojszczyzny,
• skręt w lewo w ul. Szczebrzeską,
• wjazd w ul. Akademicką,
• zjazd z ronda w ul. Łukasińskiego,
• zjazd z ronda w ul. Partyzantów,
• skręt w lewo w ul. Jana Pawła II,
• wjazd w ul. Legionów,
• zjazd z ronda w Obwodnicę Hetmańską,
• zjazd z ronda w ul. Lubelską,
• wjazd w ul. Piłsudskiego,
• skręt w prawo na wjazd parkingu pod Parkiem Miejskim.

[Wielki Brat]

Proponowana trasa przejazdu ulicami Tomaszowa LUbelskiego:
• wyjazd z parkingu pod sklepem „Biedronka” w ul. Sikorskiego,
• skręt w lewo w ul. Piłsudskiego,
• zjazd z ronda w ul. Lwowską,
• zawrócenie na parkingu restauracji „U Antka”,
• skręt w lewo w ul. Sienkiewicza na trasę do Suśca.

[Wielki Brat]

Podział zadań związanych z organizacją SPOT-u:
• opracowanie i wydrukowanie plakatów: R.Klimaszewski,
• dystrybucja plakatów: Wisz Aleksander,
• organizacja logistyczna spotkania w "Roztoczance": R. Klimaszewski,
• organizacja mszy, w tym ustalenie składu osobowego asysty do mszy: ksiądz Robert i Pysiewicz Jacek - asysta: Bondi i Kapral,
• organizacja fotograficznej/filmowej obsługi imprezy: Jabłoński Jarosław, Pysiewicz Jacek,
• przygotowanie, do dnia 18-04-2009, scenariusza imprezy: R.Klimaszewski,
• ustalenie trasy przejazdu, przekazanie osobie załatwiającej asystę Policji do 21-04-2009: R.Klimaszewski,
• publikacja informacji o imprezie na KFM i KBM do 26-042009: R.Klimaszewski,
• zredagowanie informacji o imprezie i przekazanie jej, po uzgodnieniu, do mediów w terminie od 27-04-2009 do 05-05-2009: Szarzyński Tomasz,
• zwrócenie się do Policji w Zamościu i Tomaszowie Lub., w terminie do 30-04-2009, z prośbą o asystę: Szarzyński Tomasz,
• wyznaczenie prowadzącego imprezę i jego zastępcy: T.Szarzyński, R.Klimaszewski,
• zorganizowanie nagłośnienia mobilnego: Wisz Aleksander.

[wally]

Jesli bede mogl byc w czyms pomocny to w miare mozliwosci sie polecam

[Wielki Brat]

Mamy asystę do mszy. Dziękuję za zgłoszenie się Bondiemu i Kapralowi.

[Wielki Brat]

Proponuję zebranie Komitetu Organizacyjnego w dniu 21-04-2009 r. godz. 17.30 pod parkiem - pojazdy i stroje organizacyjne . Potem przejazd na wybrane demokratycznie miejsce obrad .

[sasza]

będę, jak nic się nie zawali

[Wielki Brat]

Sam zachęcałem do spotkania na moto ale z powodu trudności z utrzymaniem na głowie kasku będę chyba autem .

[sasza]

ja chyba też podjadę autkiem

[Bohun]

jestem w szkole

[wojtek]

Tak sobie myślę, może info o Spocie zamieścić na stronie
http://www.roztocze.net/ i na http://www.zamosconline.pl/ co Wy na to.

[sasza]

Spoko Wojtek. Mediami już się zajmę

[Wielki Brat]

Uzgodniono następujący szczegółowy harmonogram SPOT-u:
9.15 – odprawa organizacyjna dla osób funkcyjnych na parkingu pod Parkiem Miejskim w Zamościu, przygotowanie parkingu, dostarczenie nagłośnienia – WB, Alex.

10.00 – zjazd uczestników na parking pod Parkiem Miejskim w Zamościu:
- powitanie, zapoznanie z ogólnym planem imprezy, ew. podziękowanie Policji za udzielenie asysty – Prezes KBM,
- zapoznanie ze szczegółowym planem imprezy - WB,
- omówienie zasad jazdy - zasad bezpieczeństwa, roli motocykli technicznych - WB,
- omówienie zasad uczestnictwa we mszy św. – WB.

11.00 – przejazd do kościoła pw. Matki Bożej Królowej Polski w Zamościu ul. Wyszyńskiego 5:
- prowadzący kolumnę – Prezes KBM, Viola.
- motocykli flagowy – WB,
- asysta motocykla flagowego (z flagietkami KBM na masztach) – Zgrywus, Cykuś,
- motocykle techniczne (co najmniej 9 szt.) - wszyscy pozostali, obecni członkowie KBM.

11.30 – msza święta w intencji motocyklistów:
- asysta do mszy – Bondi, Kapral,
- ochrona motocykli (co najmniej 2 osoby) – Pysior, Leszek_B, Major.

12.30 – wyjazd z parkingu pod kościołem na trasę parady ulicami Zamościa:
- prowadzący kolumnę – Prezes KBM, Viola,
- motocykl flagowy – WB,
- asysta motocykla flagowego (z flagietkami KBM na masztach) – Zgrywus, Cykuś,
- motocykle techniczne – wszyscy pozostali, obecni członkowie KBM.

13.00 – powrót na parking pod parkiem i przygotowanie do przejazdu do Tomaszowa Lubelskiego:
- omówienie zasad podziału na grupy, przedstawienie prowadzących,omówienie zasad bezpieczeństwa: WB,
- motocykle prowadzące:
a) grupy maszyn sportowych: 1 - Alex, 2 - Jaro, 3 - Wojtek.
b) grupy chopperów i cruiserów: 1 – WB, 2- Dudi, 3 – Zeniop.
c) grupy pozostałych maszyn: wyznaczyć doraźnie.
Liczba grup zależna od liczby uczestników, w grupie około 20 motocykli.
Kolejność wyjazdu grup:
1.Maszyny sportowe.
2.Choppery i cruisery.
3.Pozostałe maszyny.
Odstępy czasowe pomiędzy wyjazdami kolejnych grup: około 5 min.
Prędkość chwilowa w czasie przejazdu nie większa niż 80 km/h.
Wyjazd 1 grupy do Tomaszowa Lubelskiego: 13.30.

15.00 – wyjazd wszystkich grup z parkingu przed sklepem „Biedronka” w Tomaszowie Lubelskim na paradę ulicami miasta i przejazd do Suśca:
- prowadzący kolumnę – Zgrywus, Cykuś,
- motocykl flagowy – WB,
- asysta motocykla flagowego – Leszek_B, Leszek_R,
- motocykle techniczne – wszyscy pozostali, obecni człokowie KBM.

16.00 – spotkanie w O.W. Roztoczanka w Suścu.

Jeżeli ktoś z Was komu przydzielono powyżej zadania nie może się ich podjąć lub chce realizować inne zadania, niż te które zostały mu przydzielone proszę o informację na PW nie później niż do dnia 23-04-2009 r.